WooCommerce koppelen aan Exact Online
Koppeling tussen WooCommerce en Exact Online, op maat gebouwd.
Er zijn standaardkoppelingen tussen WooCommerce en Exact Online. Ze doen het meeste goed en precies dat ene ding niet, en dat ene ding is waarom je hier bent. Wij bouwen de koppeling die wel doet wat jouw administratie nodig heeft.
Wat er tussen WooCommerce en Exact Online loopt
Orders worden facturen
Elke betaalde bestelling landt als verkoopfactuur, met de juiste grootboekrekening, btw-code en klantgegevens. Geen maandelijkse exportronde meer.
Retouren en creditnota's
Een retour in de shop wordt een creditnota in de boekhouding, gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur, zodat je omzet klopt zonder handmatig terugzoeken.
Klanten en artikelen synchroon
Nieuwe klanten en artikelen worden aangemaakt in plaats van gedupliceerd, en bestaande records worden bijgewerkt op basis van e-mail of artikelcode.
Betalingen afletteren
Ontvangsten worden gematcht met de openstaande post, inclusief deelbetalingen en transactiekosten, zodat je debiteurenlijst leeg blijft.
Waarom de standaardkoppeling het bij jou niet redt
WooCommerce is zo flexibel als je plugins toestaan, en dat is precies het probleem: elke webshop heeft een eigen combinatie van btw-plugins, verzendmethodes en kortingsregels. Een koppeling die bij de buurman werkt, boekt bij jou de verkeerde bedragen.
Exact Online accepteert alleen boekingen die kloppen: bestaande grootboekrekening, geldige btw-code, een relatie die al bestaat of netjes wordt aangemaakt. Eén ontbrekend veld en de hele batch blijft hangen, dus de koppeling moet zelf controleren voordat hij stuurt.
Veelgestelde vragen
- Kan WooCommerce niet gewoon standaard aan Exact Online gekoppeld worden?
- Vaak wel, voor het gemiddelde geval. De standaardkoppelingen gaan uit van een standaardadministratie. Zodra je afwijkende btw-behandeling, eigen grootboekindeling, meerdere verkoopkanalen of eigen artikelcodes hebt, loop je tegen de grenzen aan. Wij bouwen dan het stuk dat ontbreekt, niet het hele pakket opnieuw.
- Wat kost zo'n koppeling?
- Een enkelvoudige koppeling die één stroom goed regelt zit doorgaans onder de 10.000 euro. Wordt het meerdere stromen, twee richtingen op, met uitzonderingen per kanaal, dan schuift dat op. We zeggen het bedrag voordat we beginnen, niet achteraf.
- Hoe lang duurt het?
- Weken, geen kwartalen. We beginnen met de stroom die het meeste handwerk wegneemt, zetten die live, en bouwen daarna uit. Je hoeft niet te wachten tot alles af is voordat je er iets aan hebt.
- Van wie is de koppeling als hij klaar is?
- Van jou. Je code, je data, je koppeling. Geen maandelijkse licentie op iets wat we voor je gebouwd hebben, en geen lock-in als je later iets anders wilt.
Vertel wat er nu misgaat
Eén bericht met wat er nu handmatig gebeurt is genoeg. Wij zeggen eerlijk of een standaardkoppeling het oplost, of dat maatwerk sneller en goedkoper is.
Andere koppelingen: Shopify → Exact Online · WooCommerce → Moneybird · WooCommerce → Picqer · Bol.com → Exact Online · Mollie → Exact Online · Picqer → Exact Online