Kosten
Wat kost maatwerksoftware?
Het eerlijke antwoord is dat het ervan afhangt, en dat is precies het antwoord waar je niets aan hebt. Dus hier staan de bandbreedtes die wij zelf hanteren, met wat er in elke band past en wat de prijs omhoog jaagt.
De bandbreedtes
Dit zijn de vier budgetranges die in onze eigen intake staan. Niet omdat het mooie ronde getallen zijn, maar omdat projecten in de praktijk in deze vier vormen komen.
Een koppeling tussen twee systemen, een dashboard dat cijfers uit losse bronnen bij elkaar haalt, of een automatisering die een terugkerend klusje wegneemt. Afgebakend, één stroom, weinig schermen. Dit is waar de meeste eerste projecten landen, en vaak waar ze zouden moeten beginnen.
Een interne applicatie met gebruikersrollen, een portaal voor je klanten of leveranciers, of een set koppelingen die twee kanten op werkt met uitzonderingen per kanaal. Er zit een database onder, mensen loggen in, en er zijn schermen die je dagelijks gebruikt.
Meerdere gebruikersgroepen, een eigen datamodel, integraties naar buiten, en een product dat mee moet groeien. Dit is ook de range waar een MVP in valt die niet alleen moet demonstreren maar echt de eerste klanten moet bedienen.
Software die je bedrijfsmodel draagt in plaats van ondersteunt. Meerdere modules, echte schaal, en een roadmap die verder gaat dan de eerste oplevering. Hier praten we niet meer over een project maar over een samenwerking.
Wat de prijs bepaalt
Bijna niemand betaalt voor het bouwen van schermen. Je betaalt voor de dingen die je niet ziet: wat er moet gebeuren als de koppeling faalt, wie wat mag zien, hoe het moet blijven werken als er tien keer zoveel doorheen gaat.
- Het aantal systemen dat mee moet doen. Elke extra API is een eigen wereld met eigen regels, limieten en storingen.
- Hoeveel uitzonderingen er zijn. Eén standaardproces is goedkoop. Vijf varianten met elk hun eigen afwijking is niet vijf keer zo duur, maar wel duurder dan je denkt.
- Of het twee kanten op moet. Data ophalen is de helft van het werk. Data terugschrijven zonder iets kapot te maken is de andere helft.
- Wie het gebruikt. Een interne tool voor drie collega's mag ruw zijn. Iets dat je klanten zien, moet af zijn.
- Wat er moet gebeuren als het misgaat. Foutafhandeling, herstel en inzicht in wat er gebeurde is het deel dat mensen vergeten te begroten en later altijd nodig hebben.
Waarom wij anders rekenen
De klassieke rekensom is uurtarief maal uren. Dat betekent dat een bureau er financieel belang bij heeft dat het langer duurt, en dat jij het risico draagt als de schatting niet klopt.
Wij bouwen AI-native, en het eerlijke gevolg daarvan is dat hetzelfde werk minder uren kost. Dat vertalen we naar een bedrag dat vooraf vaststaat, niet naar een langere factuur. We noemen het getal voordat we beginnen, en we leveren in weken in plaats van kwartalen, zodat je na de eerste oplevering zelf kunt beoordelen of je door wilt.
Wat we bouwen is van jou. Je code, je data, geen maandelijkse licentie op iets wat wij voor je hebben gemaakt, en geen lock-in als je later met iemand anders verder wilt.
Wanneer maatwerk niet het antwoord is
Als er een standaardpakket bestaat dat 90 procent van je proces dekt, koop dat pakket. Wij bouwen dan hooguit de 10 procent eromheen, en dat is meestal een project van een paar duizend euro in plaats van een paar tienduizend.
Maatwerk is het antwoord als je proces je onderscheidend vermogen is, als geen enkel pakket jouw uitzondering aankan, of als je nu zoveel handwerk doet dat de rekensom vanzelf klopt. Als je twijfelt, zeggen we het gewoon.
Veelgestelde vragen
- Wat kost een koppeling tussen twee systemen?
- Een enkelvoudige koppeling die één stroom goed regelt, bijvoorbeeld orders van je webshop naar je boekhouding, zit doorgaans onder de 10.000 euro. Meerdere stromen, twee richtingen op en uitzonderingen per kanaal schuiven dat richting de 10.000 tot 25.000 euro.
- Wat is een realistisch uurtarief in Nederland?
- In de Nederlandse markt liggen tarieven voor ervaren ontwikkelaars grofweg tussen de 100 en 150 euro per uur, met nearshore daaronder. Wij werken liever met een vast bedrag per project, omdat een uurtarief je geen antwoord geeft op de vraag die je echt hebt: wat gaat dit mij kosten.
- Zitten er kosten na de oplevering?
- Ja, en dat hoort erbij. Hosting, onderhoud en doorontwikkeling lopen door. Hosting voor een normale bedrijfsapplicatie is bescheiden. Onderhoud hangt ervan af hoeveel externe systemen meedoen, want die veranderen zonder jou te vragen. We zeggen vooraf wat we verwachten.
- Hoe snel weet ik wat mijn project kost?
- Meestal binnen één werkdag na je aanvraag hebben we genoeg om een band te noemen. Voor een hard bedrag hebben we één gesprek nodig waarin we de scope terugsnijden tot wat je echt nodig hebt.
Benieuwd wat jouw project kost?
Beschrijf in het kort waar je tegenaan loopt. Wij komen binnen één werkdag terug met een eerlijke inschatting, inclusief het scenario waarin je beter iets kunt kopen dan laten bouwen.