Bol.com koppelen aan Exact Online
Koppeling tussen Bol.com en Exact Online, op maat gebouwd.
Er zijn standaardkoppelingen tussen Bol.com en Exact Online. Ze doen het meeste goed en precies dat ene ding niet, en dat ene ding is waarom je hier bent. Wij bouwen de koppeling die wel doet wat jouw administratie nodig heeft.
Wat er tussen Bol.com en Exact Online loopt
Verkopen inclusief commissie
Een marktplaatsverkoop is geen gewone factuur. Commissie, verzendkosten en eventuele bijdragen moeten apart geboekt worden, anders klopt je marge niet.
Uitbetalingen afletteren
Je krijgt periodieke uitbetalingen die niet één-op-één op orders slaan. Die worden gesplitst naar de onderliggende verkopen, retouren en inhoudingen.
Btw op de juiste plek
Verkopen via een marktplaats vallen niet altijd onder hetzelfde btw-regime als je eigen shop. De boeking krijgt de code die erbij hoort.
Retouren en annuleringen
Terugbetalingen komen als creditnota terug, gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoop, inclusief de commissie die je terugkrijgt.
Waarom de standaardkoppeling het bij jou niet redt
Bol.com levert geen schone factuurregel maar een verkoop met commissie, verzendbijdrage en soms een correctie achteraf. Wie dat als gewone omzet boekt, ziet een marge die niet bestaat.
Exact Online accepteert alleen boekingen die kloppen: bestaande grootboekrekening, geldige btw-code, een relatie die al bestaat of netjes wordt aangemaakt. Eén ontbrekend veld en de hele batch blijft hangen, dus de koppeling moet zelf controleren voordat hij stuurt.
Veelgestelde vragen
- Kan Bol.com niet gewoon standaard aan Exact Online gekoppeld worden?
- Vaak wel, voor het gemiddelde geval. De standaardkoppelingen gaan uit van een standaardadministratie. Zodra je afwijkende btw-behandeling, eigen grootboekindeling, meerdere verkoopkanalen of eigen artikelcodes hebt, loop je tegen de grenzen aan. Wij bouwen dan het stuk dat ontbreekt, niet het hele pakket opnieuw.
- Wat kost zo'n koppeling?
- Een enkelvoudige koppeling die één stroom goed regelt zit doorgaans onder de 10.000 euro. Wordt het meerdere stromen, twee richtingen op, met uitzonderingen per kanaal, dan schuift dat op. We zeggen het bedrag voordat we beginnen, niet achteraf.
- Hoe lang duurt het?
- Weken, geen kwartalen. We beginnen met de stroom die het meeste handwerk wegneemt, zetten die live, en bouwen daarna uit. Je hoeft niet te wachten tot alles af is voordat je er iets aan hebt.
- Van wie is de koppeling als hij klaar is?
- Van jou. Je code, je data, je koppeling. Geen maandelijkse licentie op iets wat we voor je gebouwd hebben, en geen lock-in als je later iets anders wilt.
Vertel wat er nu misgaat
Eén bericht met wat er nu handmatig gebeurt is genoeg. Wij zeggen eerlijk of een standaardkoppeling het oplost, of dat maatwerk sneller en goedkoper is.
Andere koppelingen: Shopify → Exact Online · WooCommerce → Exact Online · Bol.com → Moneybird · Bol.com → Picqer · Mollie → Exact Online · Picqer → Exact Online