Picqer koppelen aan Exact Online
Koppeling tussen Picqer en Exact Online, op maat gebouwd.
Er zijn standaardkoppelingen tussen Picqer en Exact Online. Ze doen het meeste goed en precies dat ene ding niet, en dat ene ding is waarom je hier bent. Wij bouwen de koppeling die wel doet wat jouw administratie nodig heeft.
Wat er tussen Picqer en Exact Online loopt
Voorraadwaarde in de boeken
Wat in het magazijn ligt is geld op je balans. Mutaties worden periodiek geboekt zodat je voorraadwaarde niet één keer per jaar wordt geraden.
Inkoopfacturen tegen ontvangsten
Wat je bestelde, wat er binnenkwam en wat de leverancier factureerde zijn drie verschillende getallen. Die worden tegen elkaar gelegd.
Verschillen zichtbaar maken
Tellingsverschillen, breuk en zoekgeraakte voorraad krijgen hun eigen boeking in plaats van stilletjes in de kostprijs te verdwijnen.
Kostprijs per order
Inkoopprijs, verzendkosten en verpakking bij elkaar geven je de echte marge per order, niet het bedrag dat op de factuur staat.
Waarom de standaardkoppeling het bij jou niet redt
Picqer weet precies wat er ligt en wat eruit gaat, maar die kennis blijft in het magazijn hangen. Voorraadwaarde, verschillen en werkelijke kostprijs per order zijn er wel, alleen niet in een vorm die je boekhouding accepteert.
Exact Online accepteert alleen boekingen die kloppen: bestaande grootboekrekening, geldige btw-code, een relatie die al bestaat of netjes wordt aangemaakt. Eén ontbrekend veld en de hele batch blijft hangen, dus de koppeling moet zelf controleren voordat hij stuurt.
Veelgestelde vragen
- Kan Picqer niet gewoon standaard aan Exact Online gekoppeld worden?
- Vaak wel, voor het gemiddelde geval. De standaardkoppelingen gaan uit van een standaardadministratie. Zodra je afwijkende btw-behandeling, eigen grootboekindeling, meerdere verkoopkanalen of eigen artikelcodes hebt, loop je tegen de grenzen aan. Wij bouwen dan het stuk dat ontbreekt, niet het hele pakket opnieuw.
- Wat kost zo'n koppeling?
- Een enkelvoudige koppeling die één stroom goed regelt zit doorgaans onder de 10.000 euro. Wordt het meerdere stromen, twee richtingen op, met uitzonderingen per kanaal, dan schuift dat op. We zeggen het bedrag voordat we beginnen, niet achteraf.
- Hoe lang duurt het?
- Weken, geen kwartalen. We beginnen met de stroom die het meeste handwerk wegneemt, zetten die live, en bouwen daarna uit. Je hoeft niet te wachten tot alles af is voordat je er iets aan hebt.
- Van wie is de koppeling als hij klaar is?
- Van jou. Je code, je data, je koppeling. Geen maandelijkse licentie op iets wat we voor je gebouwd hebben, en geen lock-in als je later iets anders wilt.
Vertel wat er nu misgaat
Eén bericht met wat er nu handmatig gebeurt is genoeg. Wij zeggen eerlijk of een standaardkoppeling het oplost, of dat maatwerk sneller en goedkoper is.
Andere koppelingen: Shopify → Exact Online · Shopify → Picqer · WooCommerce → Exact Online · WooCommerce → Picqer · Bol.com → Exact Online · Bol.com → Picqer